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株式会社bookeeプライバシーポリシー
個人情報について
1. 当社の方針(考え方)
株式会社bookee(以下、「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことか ら、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参ります。
当社は、お客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し個人情報の適切な保護に努めます。

1.当社は、お客様から取得した個人情報について、目的の範囲内で使用し、それ以外の目的では使用致しません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
2.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
3.当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
4.当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5.当社は、個人情報を適切に保護するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。
2.個人情報の取り扱いについて
Ⅰ.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

1.お客様からいただく個人情報
[利用目的]
(1)当社のサービス(以下、単に「サービス」といいます。)に関する情報提供、および提案のため
(2)サービスの実施運営のため
(3)サービスの品質改善のため
(4)教育・研修の企画・開発のため
(5)サービス利用代金のご請求と回収のため
(6)商品サービス・手紙等の発送のため
(7)当社サービスのお問い合わせに対応するため
(8)メールマガジンを配信するため

2.当社の契約トレーナー、契約スタッフの皆様からいただく個人情報
[利用目的]
(1)契約上の権利義務の履行のため
(2)打ち合わせ・事務連絡のため
(3)当社の契約トレーナー・スタッフの情報管理、委託料支払い、請求管理のため
(4)商品サービス等の発送のため
(5)採用選考等の連絡のため
(6)採用選考実施のため

3.その他取引先の皆様からいただく個人情報
[利用目的]
(1)契約上の権利義務の履行のため
(2)商談打ち合わせ・事務連絡のため
(3)取引先情報管理、支払い、請求管理のため
(4)商品サービス等の発送のため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データ の項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
Ⅱ.個人情報の第三者提供
当社は、業務委託先への提供の場合または以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
2.あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に、当社業務上、必 要なサービスに関連して個人情報を特定できない形で開示・提供する場合
3.統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4.法令に基づく場合
5.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
6.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
7.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅲ.個人情報の管理の委託
当社は事業運営上、個人情報の管理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

Ⅳ.Cookieおよび当社のセキュリティ環境等について
クッキー(Cookie) は、当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、これにより個人を特定できる情報の収集を行うものではございません。また、Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。当社のサイトでは全てのページでSSL(SecureSocketsLayer) のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもWeb(HTTP/HTTPS) 以外のポートは外部から通信できないようにする(ファイアウォール機能に相当)などの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

Ⅴ.個人情報の開示
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,500円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

Ⅵ.個人情報の訂正修正等
当社は、お客様から、個人情報の内容が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

Ⅶ.個人情報の利用停止等
当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します(利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

Ⅷ.お問い合わせ窓口
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
制定日 平成30年4月16日
お問い合わせ個人情報苦情および相談窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-14-11
株式会社bookee カスタマーサポート
E-mail:cs@bookee.co.jp